tugas softskill

TUGAS SOFT SKILL

images

I. Tugas minggu ke 1 & 2

Pokok bahasan : Gambaran Manajemen Umum

Soal :

1. Definisikan manajemen sebagai ilmu & manajemen sebagai seni ?

2. Sebutkan & jelaskan tentang !

a. Tingkatan mnajemen

b. Fungsi-fungsi manajemen

c. Ketrampilan-ketrampilan manajerial

3. Contoh hubungan manajemen & lingkungan eksternal !

Jawab :

1. Definisi manajemen umum sebagai ilmu adalah teori, prosedur, langkah- langkah yang dipelajari seseorang untuk mencapai tujuan dengan efektif&efisien melalui bantuan orang lain. Sedangkan manajemen sebagai ilmu seni adalah mempengaruhi, memimpin, menugaskan bawahannya atau orang lain

2. a. Tingkatan manajemen umum yaitu :

1. Manajemen unit pertama

2. Media manajemen

3. Top manajer

b. Fungsi-fungsi manajemen yaitu :

1. Perencanaan

2. Pengorganisasian

3. Pengarahan

4. Pengkordinasian

5. Pengawasan

c. Ketrampilan-ketrampilan manajerial :

a. Ketrampilan teknis yaitu ketrampilan yang dimiliki saat tugas

b. Ketrampilan Inter-personel yaitu ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain

c. Ketrampilan konseptual yaitu ketrampilan yang melihat lingkungan organisasi sekitar

3. Contoh hubungan manajemen&lingkungan eksternal

Manajemen lingkungan ada 2 yaitu :

1. Mikro. Contohnya Perauturan pemerintah yang mmbuat perusahaaan harus memeperbaiki produk.

2. Makro. Contohnya Perusahaan motor Yamaha mengeluarkan produk lebih unggul dari Honda tetapi produk Honda tetap laris di pasaran karena pembeli yang fanatic.

II. Tugas minggu ke 3&4

Pokok Bahasan : Perencanaan

Soal :

1. Apakah pengertian dari perencanaan ? Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dasar perencanaan !

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan !

a. Rencana Opertional

b. Rencana Strategik

3. Apakah maksud dari misi, tujuan organisasi, manajemen dengan objective (mdo)

Jawab :

1. Pengertian dari perencanaan yaitu suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat melalui serangkaian pilihan-pilihan. 4 tahap dasar perencanaan :

a. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

b. Merumuskan keadaan masa kini

c. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan

d. Mengidentifikasi segala kemudaha dan hambatan.

2. Perencanaaan operasional adalah rencana yang dilakukan secara rutin dalam sutu perusahaan atau organisasi. Sedangkan perencanaan strategic adalah perncanaan yang berjangka panjang di masa yang akan datang

3. Misi adalah sutu pernyataan umum dan abadi tentang maksud organisasi. Tujuan adalah suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan diman organisasi bermaksud untuk merealisasikan. Sedangkan (mbo) manjee puncak dan karyawan yang lain diikutsertakan dalam proses penentuan tujuan perusahaan.

III. Tugas minggu ke 5

Pokok Bahasan : Pengorganisasian

SOAL :

1. Apakah definisi pengorganisasian ? dan jelaskan teori-teori organisasi !

2. Jelaskan pengertian dari !

a. Pembagian kerja

b. Departementasi

Jawab :

1. Pengorganisaian yaitu proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber lingkungannya. Teori-teori organisasi :

a. Teori Klasik (teori tradisional) tahun 1800 an : Struktur hubungan kekuasaan- kekuasaan, tujuan, peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan factor- fakor lain yang terjadi bila orang bekerja sama.

b. Teori Neo Klasik (tahun 1930) : teori yang berupa aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai kelompok kerjanya.

c. Teori organisasi modern (abad ke 20) : meruoakan system terbuka yang fungsinya mempertahankan kelangsungan hidupnya harus menyesuaikan diri dengan lingkungannya.

2. a. Pembagian kerja adalah pengelompokan keahlian tiap individu dalam bekerja sehingga pekerjaan dapat terselesaikan.

b. Departementasi adalah proses penentuan cara pengelompokan kegiatan- kegiatan organisasi

IV. Tugas minggu ke 6 dan 7

Pokok bahasan : koordinasi, wewenang, delegasi, dan presentalisasi

Soal

1. Apakah yang dimaksud dengan ?

a. Koordinasi

b. Wewenang

c. Delegasi

d. Delegasi wewenang

e. Presentalisasi

Jawab

1. a. Kordinasi yaitu proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan

b. Wewenang yaitu hak untuk melakukan sesuatu atsu memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.

c. Delegasi yaitu perlimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu.

d. Delegasi wewenang yaitu pross dimana manajer mengalokasikan wewenang ke bawah kepada orang-orang yang melapor kepadanya.

e. Presentalisasi yaitu penyebaran atau pelimpahan secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ketingkatan-ketingkatan organisasi yang lebih rendah.

V. Tugas minggu ke 8

Pokok bahasan : penyusunan personalia

Soal

1. Apakah yang dimaksud dengan proses penyusunan personalia dan sebutkan proses penyusunan tersebut ?

2. Jelaskan tentang :

a. Perencanaan sumber daya manusia

b. Penarikan dan seleksi

c. Latihan dan pengembangan

d. Kompensasi dan proteksi

Jawab

1. Proses penyusunan personalia adalah serangkaian kegiatan yang diklasifikasi terus menerus untuk menjaga perdamaian, keutuhan perushaan organisasi dengan orang yang tepat dan dalam waktu yang tepat

2. a. Perencanaan Sember Daya Manusia (SDM)

Proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan SDM sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuanya.

b. Penarikan Seleksi

Penarikan yaitu proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan dan pelamar yang mampu melamar sebagai karyawan.

Seleksi yaitu menyeleksi calon tenaga kerja yang dianggap memenuhi criteria yang sesuai dengan karakter dan pekerjaan yang dilamar.

  1. Latiham dan Pengembangan

Latihan berguna untuk penguasaan pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawab tenaga kerja.

Pengembangan meningkatkan keahlian serta meningkatkan kinerja tenaga kerja di bidangnya masing-masing.

  1. Kompensasi dan Proteksi

Kompensasi yaitu imbalan atas konstribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan

Proteksi yaitu perlindungan bagi tenaga kerja dan keluarganya unuk memberikan perasaan aman ketika sedang bekerja di perusahaan atau organisasi.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s