EDI (electronic data interchange)

EDI

Electronic Data Interchange

From Wikipedia, the free encyclopedia Dari Wikipedia, ensiklopedia bebas
Jump to: navigationsearch Langsung ke: navigasicari
Pertanyaan buku-new.svg
This article needs references that appear in reliable third-party publicationsPrimary sources or sources affiliated with the subject are generally not sufficient for a Wikipedia article. Artikel ini membutuhkan referensi yang muncul dalam publikasi pihak ketiga terpercaya. Sumber primer atau sumber berafiliasi dengan subjek umumnya tidak cukup untuk sebuah artikel Wikipedia.Please add more appropriate citations from reliable sources(August 2007) Harap tambahkan lebih sesuai kutipan dari sumber yang dapat dipercaya(Agustus 2007)

Electronic data interchange (EDI) is the structured transmission of data between organizations by electronic means. Elektronik data interchange (EDI) adalah transmisi data terstruktur antara organisasi dengan cara elektronik. It is used to transfer electronic documents or business data from one computer system to another computer system, ie from one trading partner to another trading partner without human intervention. Hal ini digunakan untuk mentransfer dokumen elektronik atau data bisnis dari satu sistem komputer ke sistem komputer lain, yaitu dari satu mitra dagang yang lain mitra dagang tanpa campur tangan manusia.
It is more than mere e-mail ; for instance, organizations might replace bills of lading and even cheques with appropriate EDI messages. Hal ini lebih dari sekedar e-mail , misalnya, organisasi mungkin menggantikan bills of lading dan bahkan cek dengan pesan EDI yang sesuai. It also refers specifically to a family of standards , eg UN/EDIFACT, ANSI X12. Ini juga merujuk pada satu keluarga standar , misalnya UN / EDIFACT, ANSI X12.
The National Institute of Standards and Technology in a 1996 publication [1] defines electronic data interchange as “the computer-to-computer interchange of strictly formatted messages that represent documents other than monetary instruments. EDI implies a sequence of messages between two parties, either of whom may serve as originator or recipient. The formatted data representing the documents may be transmitted from originator to recipient via telecommunications or physically transported on electronic storage media.”. Lembaga Nasional Standar dan Teknologi dalam publikasi 1996 [1]mendefinisikan pertukaran data elektronik sebagai “komputer ke komputer pertukaran-of ketat pesan diformat yang mewakili dokumen lain dari instrumen moneter menyiratkan. EDI urutan pesan antara dua pihak, baik di antaranya dapat berfungsi sebagai pencetus atau penerima data diformat mewakili dokumen dapat ditularkan dari originator kepada penerima melalui telekomunikasi atau fisik diangkut pada media penyimpanan elektronik.. “. It goes on further to say that “In EDI, the usual processing of received messages is by computer only. Human intervention in the processing of a received message is typically intended only for error conditions, for quality review, and for special situations. For example, the transmission of binary or textual data is not EDI as defined here unless the data are treated as one or more data elements of an EDI message and are not normally intended for human interpretation as part of online data processing.” [ 1 ] It goes pada lebih lanjut mengatakan bahwa “Dalam EDI, pengolahan biasa pesan yang diterima adalah dengan hanya. Pesan Manusia intervensi komputer dalam pengolahan menerima biasanya ditujukan hanya untuk kondisi kesalahan, untuk meninjau kualitas, dan untuk situasi khusus. Misalnya , transmisi atau tekstual data biner tidak EDI seperti yang didefinisikan di sini kecuali data diperlakukan sebagai satu atau lebih elemen data dari pesan EDI dan biasanya tidak dimaksudkan untuk interpretasi manusia sebagai bagian dari pengolahan data secara online. “ [1]
EDI can be formally defined as ‘The transfer of structured data, by agreed message standards, from one computer system to another without human intervention’. EDI dapat secara resmi didefinisikan sebagai ‘transfer data terstruktur, dengan pesan standar yang telah disepakati, dari satu sistem komputer ke komputer lain tanpa campur tangan manusia’. Most other definitions used are variations on this theme. Kebanyakan definisi lain yang digunakan adalah variasi pada tema ini. Even in this era of technologies such asXML web services , the Internet and the World Wide Web , EDI may be the data format used by the vast majority of electronic commerce transactions in the world. Bahkan di era teknologi seperti XML layanan web , maka Internet dan World Wide Web , EDI mungkin format data yang digunakan oleh sebagian besar perdagangan elektronik transaksi di dunia.

Contents Isi

[hide]

edit ] Standards [ sunting ] Standar

EDI is considered to be a technical representation of a business conversation between two entities, either internal or external. EDI dianggap representasi teknis percakapan bisnis antara dua entitas, baik internal maupun eksternal. Note that there is a perception that “EDI” constitutes the entire electronic data interchange paradigm, including the transmission, message flow, document format, and software used to interpret the documents. Perhatikan bahwa ada persepsi bahwa “EDI” merupakan paradigma seluruh pertukaran data elektronik, termasuk transmisi, aliran pesan, format dokumen, dan software yang digunakan untuk menafsirkan dokumen. EDI is considered to describe the rigorously standardized format of electronic documents. EDI dianggap untuk menggambarkan ketat format standar dokumen elektronik. EDI is very useful in supply chain. EDI sangat berguna dalam rantai pasokan.
The EDI standards were designed to be independent of communication and software technologies. Standar EDI dirancang untuk menjadi independen dari teknologi komunikasi dan perangkat lunak. EDI can be transmitted using any methodology agreed to by the sender and recipient. EDI dapat ditransmisikan menggunakan metodologi yang telah disepakati oleh pengirim dan penerima. This includes a variety of technologies, including modem (asynchronous, and bisynchronous), FTP , E-mail, HTTPAS1AS2 , etc. It is important to differentiate between the EDI documents and the methods for transmitting them. Ini mencakup berbagai teknologi, termasuk modem (asynchronous, dan bisynchronous), FTP , E-mail, HTTPAS1AS2 , dll Adalah penting untuk membedakan antara dokumen EDI dan metode untuk transmisi mereka. When they compared thebisynchronous protocol 2400 bit/s modems, CLEO devices, and value-added networks used to transmit EDI documents to transmitting via the Internet, some people equated the non-Internet technologies with EDI and predicted erroneously that EDI itself would be replaced along with the non-Internet technologies. Ketika mereka membandingkan bisynchronous protokol modem 2400 bit s /, CLEO perangkat, dan jaringan-jaringan nilai tambahdigunakan untuk mengirimkan dokumen EDI untuk transmisi melalui internet, beberapa orang menyamakan teknologi non-internet dengan EDI dan diperkirakan keliru bahwa EDI sendiri akan diganti bersama dengan teknologi non-internet. These non-internet transmission methods are being replaced by Internet Protocols such as FTPtelnet , and E-mail , but the EDI documents themselves still remain. Ini-internet metode transmisi non digantikan oleh Protokol internet seperti FTPtelnet , dan E-mail , tetapi dokumen EDI sendiri masih tetap.
As more trading partners use the Internet for transmission, standards have emerged.Sebagai mitra dagang yang lebih menggunakan internet untuk transmisi, standar telah muncul. In 2002, the IETF published RFC 3335 , offering a standardized, secure method of transferring EDI data via e-mail. Pada tahun 2002, IETF dipublikasikan RFC 3335 , menawarkan aman, metode standar untuk mentransfer data EDI melalui e-mail. On July 12, 2005, an IETF working group ratified RFC4130 for MIME-based HTTP EDIINT (aka. AS2 ) transfers, and is preparing a similar RFC for FTP transfers (aka. AS3 ). Pada tanggal 12 Juli 2005, sebuah kelompok kerja IETF diratifikasi RFC4130 untuk berbasis HTTP EDIINT-MIME (aka. AS2 ) transfer, dan sedang mempersiapkan serupa RFC untuk transfer FTP (aka. AS3). While some EDI transmission has moved to these newer protocols, the providers of thevalue-added networks remain active. Sementara beberapa transmisi EDI telah pindah ke protokol ini lebih baru, penyedia dari jaringan-jaringan nilai tambah tetap aktif.
EDI documents generally contain the same information that would normally be found in a paper document used for the same organizational function. dokumen EDI umumnya mengandung informasi yang sama yang biasanya akan ditemukan dalam dokumen kertas yang digunakan untuk fungsi organisasi yang sama. For example an EDI 940 ship-from-warehouse order is used by a manufacturer to tell a warehouse to ship product to a retailer.Sebagai contoh EDI 940 kapal-dari-gudang orde yang digunakan oleh produsen untuk memberitahu gudang untuk mengirimkan produk ke pengecer. It typically has a ship to address, bill to address, a list of product numbers (usually a UPC code ) and quantities. Ini biasanya memiliki kapal ke alamat, tagihan ke alamat, daftar nomor produk (biasanya kode UPC ) dan kuantitas. It may have other information if the parties agree to include it. Ini mungkin memiliki informasi lain jika para pihak setuju untuk memasukkannya. However, EDI is not confined to just business data related to trade but encompasses all fields such as medicine (eg, patient records and laboratory results), transport (eg, container and modal information), engineering and construction, etc. In some cases, EDI will be used to create a new business information flow (that was not a paper flow before). Namun, EDI tidak terbatas hanya data bisnis yang terkait dengan perdagangan tetapi meliputi semua bidang seperti kedokteran (misalnya, catatan pasien dan hasil laboratorium), transportasi (misalnya, kontainer dan informasi modal), rekayasa dan konstruksi, dll Dalam beberapa kasus, EDI akan digunakan untuk menciptakan aliran bisnis informasi baru (yang tidak aliran kertas sebelum). This is the case in the Advanced Shipment Notification (856) which was designed to inform the receiver of a shipment, the goods to be received and how the goods are packaged. Ini adalah kasus di Shipment Advanced Pemberitahuan (856) yang dirancang untuk menginformasikan kepada penerima kiriman, barang yang akan diterima dan bagaimana barang dikemas.
There are four major sets of EDI standards : Ada empat set utama standar EDI:

  • The UN -recommended UN/EDIFACT is the only international standard and is predominant outside of North America. The UN -direkomendasikan UN / EDIFACT adalah standar internasional saja dan dominan di luar Amerika Utara.
  • The US standard ANSI ASC X12 (X12) is predominant in North America. The USstandard ANSI ASC X12 (X12) dominan di Amerika Utara.
  • The TRADACOMS standard developed by the ANA (Article Numbering Association) is predominant in the UK retail industry. Para TRADACOMS standar yang dikembangkan oleh ANA (Pasal Numbering Association) dominan di Inggrisindustri ritel.
  • The ODETTE standard used within the European automotive industry Standar Odette digunakan dalam industri otomotif Eropa

All of these standards first appeared in the early to mid 1980s. Semua standar ini pertama kali muncul pada awal hingga pertengahan tahun 1980-an. The standards prescribe the formats, character sets, and data elements used in the exchange of business documents and forms. Standar-standar menentukan format, set karakter, dan elemen-elemen data yang digunakan dalam pertukaran dokumen bisnis dan bentuk. The complete X12 Document List includes all major business documents, including purchase orders (called “ORDERS” in UN/EDIFACT and an “850” in X12) and invoices (called “INVOIC” in UN/EDIFACT and an “810” in X12). Lengkap Dokumen Daftar X12 mencakup semua dokumen bisnis utama, termasuk pesanan pembelian (disebut “PERINTAH” di PBB / EDIFACT dan “850” di X12) dan faktur (disebut “INVOIC” di PBB / EDIFACT dan “810” di X12) .
The EDI standard says which pieces of information are mandatory for a particular document, which pieces are optional and give the rules for the structure of the document.Standar EDI mengatakan yang potongan informasi juga wajib untuk sebuah dokumen tertentu, yang potongan adalah opsional dan memberikan aturan untuk struktur dokumen.The standards are like building codes. Standar seperti kode bangunan. Just as two kitchens can be built ” to code ” but look completely different, two EDI documents can follow the same standard and contain different sets of information. Sama seperti dua dapur dapat dibangun ” untuk kode “tetapi terlihat sama sekali berbeda, dua EDI dokumen dapat mengikuti standar yang sama dan berisi set informasi yang berbeda. For example a food company may indicate a product’s expiration date while a clothing manufacturer would choose to send color and size information. Misalnya perusahaan makanan dapat menunjukkan tanggal kedaluwarsa suatu produk sementara produsen pakaian akan memilih untuk mengirim informasi warna dan ukuran.

edit ] Specifications [ sunting ] Spesifikasi

Organizations that send or receive documents between each other are referred to as “trading partners” in EDI terminology. Organisasi yang mengirim atau menerima dokumen antara satu sama lain yang disebut sebagai “mitra dagang” dalam terminologi EDI. The trading partners agree on the specific information to be transmitted and how it should be used. Para mitra dagang setuju pada informasi spesifik yang akan dikirim dan bagaimana harus digunakan. This is done in human readable specifications (also called Message Implementation Guidelines). Hal ini dilakukan dalam spesifikasi yang dapat dibaca manusia (juga disebut pesan Pedoman Pelaksanaan). While the standards are analogous to building codes, the specifications are analogous to blue prints. Sementara standar analog dengan kode bangunan, spesifikasi yang analog dengan cetak biru. (The specification may also be called a mapping but the term mapping is typically reserved for specific machine readable instructions given to the translation software.) Larger trading “hubs” have existing Message Implementation Guidelines which mirror their business processes for processing EDI and they are usually unwilling to modify their EDI business practices to meet the needs of their trading partners. (Spesifikasi juga bisa disebut pemetaan namun istilah pemetaan biasanya dicadangkan untuk instruksi mesin yang spesifik dibaca diberikan kepada perangkat lunak terjemahan.) Lebih besar perdagangan “hub” memiliki pesan yang ada Petunjuk Pelaksanaan yang mencerminkan proses bisnis mereka untuk pengolahan EDI dan mereka biasanya bersedia untuk mengubah praktek-praktek EDI bisnis untuk memenuhi kebutuhan mitra dagang mereka. Often in a large company these EDI guidelines will be written to be generic enough to be used by different branches or divisions and therefore will contain information not needed for a particular business document exchange.Seringkali dalam sebuah perusahaan besar EDI panduan ini akan ditulis menjadi generik cukup untuk digunakan oleh berbagai cabang atau divisi dan oleh karena itu akan berisi informasi yang tidak diperlukan untuk pertukaran dokumen bisnis tertentu. For other large companies, they may create separate EDI guidelines for each branch/division. Untuk perusahaan besar lainnya, mereka mungkin membuat pedoman terpisah EDI untuk setiap cabang / divisi.

edit ] Transmission [ sunting ] Transmisi

Trading partners are free to use any method for the transmission of documents. Para mitra dagang bebas untuk menggunakan metode apapun untuk pengiriman dokumen. In the past one of the more popular methods was the usage of a bisync modem to communicate through a value added network (VAN). Dalam salah satu masa lalu dari metode yang lebih populer adalah penggunaan suatu bisync modem untuk berkomunikasi melalui jaringan nilai tambah (VAN). Some organizations have used direct modem to modem connections andbulletin board systems (BBS), and recently there has been a move towards using some of the many Internet protocols for transmission, but most EDI is still transmitted using a VAN.Beberapa organisasi telah menggunakan modem langsung ke modem koneksi dan sistem papan buletin (BBS), dan baru-baru ini telah bergerak ke arah menggunakan beberapa dari banyak internet protocol untuk transmisi, tetapi kebanyakan EDI masih ditransmisikan menggunakan sebuah VAN. In the healthcare industry, a VAN is referred to as a “clearinghouse”. Dalam industri kesehatan, sebuah VAN disebut sebagai “clearinghouse”.

edit ] Value-added networks [ sunting ] Nilai tambah jaringan

In the most basic form, a VAN (value-added network) acts as a regional post office. Dalam bentuk yang paling dasar, sebuah VAN (-tambah jaringan nilai) bertindak sebagai kantor pos daerah. They receive transactions, examine the ‘from’ and the ‘to’ information, and route the transaction to the final recipient. Mereka menerima transaksi, memeriksa ‘dari’ dan informasi ‘ke’, dan rute transaksi kepada penerima akhir. VANs provide a number of additional services, eg retransmitting documents, providing third party audit information, acting as a gateway for different transmission methods, and handling telecommunications support. VANS menyediakan sejumlah layanan tambahan, misalnya mentransmisi dokumen, memberikan informasi audit pihak ketiga, bertindak sebagai gateway untuk metode transmisi yang berbeda, dan penanganan dukungan telekomunikasi. Because of these and other services VANs provide, businesses frequently use a VAN even when both trading partners are using Internet-based protocols. Karena layanan ini dan lainnya VANS menyediakan, bisnis sering menggunakan VAN bahkan ketika kedua mitra dagang menggunakan protokol berbasis internet. Healthcare clearinghouses perform many of the same functions as a VAN, but have additional legal restrictions that govern protected healthcare information. Kesehatan tempat transaksi banyak melakukan fungsi yang sama sebagai VAN, namun memiliki batasan hukum tambahan yang mengatur dilindungi informasi kesehatan.
VANs also provide an advantage with certificate replacement in AS2 transmissions. VANS juga memberikan keuntungan dengan penggantian sertifikat dalam transmisi AS2. Because each node in a traditionally business-related AS2 transmission usually involves a security certificate, routing a large number of partners through a VAN can make certificate replacement much easier. Karena setiap node dalam transmisi AS2 tradisional yang terkait dengan bisnis biasanya melibatkan sebuah sertifikat keamanan, routing sejumlah besar mitra melalui VAN dapat membuat sertifikat pengganti lebih mudah. Value Added NetworksJaringan Pertambahan Nilai

  • Value Added Networks are the go-between in EDI communications. Jaringan Pertambahan Nilai adalah perantara dalam komunikasi EDI.
  • The VAN is responsible for routing, storing and delivering EDI messages. The VAN bertanggung jawab untuk routing, menyimpan dan menyampaikan pesan-pesan EDI. They also provide delivery reports Mereka juga menyediakan laporan pengiriman
  • Depending on the VAN type, messages may need extra envelopes or may be routed using intelligent *VANs which are able to read the EDI message itself.Tergantung pada jenis VAN, pesan mungkin perlu amplop tambahan atau mungkin dialihkan menggunakan VANS * cerdas yang mampu membaca pesan EDI itu sendiri.
  • VANs may be operated by various entities VANS dapat dioperasikan oleh berbagai lembaga

Telecom companies Perusahaan telekomunikasi

  • Industry group consortiums Industri kelompok konsorsium
  • A large company interacting with its suppliers/vendors Sebuah perusahaan besar berinteraksi dengan pemasok / vendor

edit ] Internet/AS2 [ sunting ] Internet/AS2

Until recently, the Internet transmission was handled by nonstandard methods between trading partners usually involving FTP or email attachments. Sampai saat ini, transmisi internet ditangani dengan metode tidak standar antara mitra dagang biasanya melibatkanFTP atau lampiran email. There are also standards for embedding EDI documents into XML .Ada juga standar untuk menanamkan dokumen EDI ke XML . Many organizations are migrating to this protocol to reduce costs. Banyak organisasi yang bermigrasi ke protokol ini untuk mengurangi biaya. For example, Wal-Mart is now requiring its trading partners to switch to the AS2 protocol ( Wal-Mart EDI Requirement ). Sebagai contoh, Wal-Mart kini membutuhkan mitra dagang untuk beralih ke AS2 protokol ( Wal-Mart EDI Kebutuhan ).
AS2 (Applicability Statement 2) is the draft specification standard by which vendor applications communicate EDI or other business-to-business data (such as XML) over the Internet using HTTP, a standard used by the World Wide Web. AS2 (Pernyataan Berlakunya 2) adalah spesifikasi rancangan standar yang vendor aplikasi berkomunikasi EDI atau bisnis-untuk-bisnis data (seperti XML) melalui Internet menggunakan HTTP, sebuah standar yang digunakan oleh World Wide Web. AS2 provides security for the transport payload through digital signatures and data encryption, and ensures reliable, non-repudiable delivery through the use of receipts. AS2 menyediakan keamanan untuk muatan transportasi melalui tanda tangan digital dan enkripsi data, dan memastikan handal, pengiriman non-repudiable melalui penggunaan penerimaan.

edit ] EDI via the Internet (Web EDI) [ sunting ] EDI melalui internet (Web EDI)

The Internet, as with VAN providers, uses its own communications protocols to ensure that EDI documents are transmitted securely. Internet, seperti dengan penyedia VAN, menggunakan protokol komunikasi sendiri untuk memastikan bahwa EDI dokumen Anda ditransmisikan secara aman. The most popular protocols are File Transfer Protocol Secure (FTPS), Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS), and AS2. Protokol yang paling populer adalah File Transfer Protocol Secure (FTPS), Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS), dan AS2.
The Internet has provided a means for any company, no matter how small or where they are located in the world, to become part of a major supply chain initiative hosted by a global retailer or manufacturing company. Internet telah menyediakan sarana bagi perusahaan apapun, tidak peduli seberapa kecil atau di mana mereka berada di dunia, untuk menjadi bagian dari inisiatif rantai pasokan utama host oleh pengecer global atau perusahaan manufaktur. Many companies around the world have shifted production of labour intensive parts to low-cost, emerging regions such as Brazil, Russia, India, China, and Eastern Europe. Banyak perusahaan di seluruh dunia telah bergeser bagian produksi padat karya ke rendah-biaya, muncul daerah-daerah seperti Brazil, Rusia, India, Cina, dan Eropa Timur.Web-based EDI, or webEDI, allows a company to interact with its suppliers in these regions without the worry of implementing a complex EDI infrastructure. EDI berbasis web, atau webEDI, memungkinkan sebuah perusahaan untuk berinteraksi dengan pemasok di wilayah ini tanpa khawatir mengimplementasikan infrastruktur EDI kompleks.
In its simplest form, webEDI enables small to medium-sized businesses to receive, turn around, create and manage electronic documents using just a web browser. Dalam bentuk yang paling sederhana, webEDI memungkinkan usaha kecil dan menengah untuk menerima, berbalik, membuat dan mengelola dokumen elektronik dengan hanya menggunakan web browser. This service seamlessly transforms your data into EDI format and transmits it to your trading partner. Layanan ini mulus mengubah data Anda ke dalam format EDI dan mengirimkannya ke mitra dagang Anda. Simple pre-populated forms enable businesses to communicate and comply with their trading partners’ requirements using built-in business rules. Wikipedia formulir pra-penduduk memungkinkan perusahaan untuk berkomunikasi dan memenuhi persyaratan perdagangan mereka mitra ‘menggunakan built-in aturan bisnis.Using a friendly web-based interface, EDI transactions can be received, edited and sent as easily as an email. Menggunakan antarmuka berbasis web ramah, transaksi EDI dapat diterima, diedit dan dikirim semudah email. You will also be able to receive EDI documents and send EDI invoices and shipping documents with no software to install. Anda juga akan dapat menerima dokumen EDI dan mengirim faktur dan dokumen pengiriman EDI tanpa install software. All you require is an Internet connection. Yang Anda butuhkan adalah koneksi internet. WebEDI has the added advantages that it is accessible anywhere in the world and you do not need a dedicated IT person to manage any software installation.WebEDI memiliki kelebihan menambahkan bahwa diakses di mana saja di dunia dan Anda tidak memerlukan orang IT yang didedikasikan untuk mengelola setiap instalasi perangkat lunak.
Even though VANs offer a very secure and reliable service to companies wishing to trade electronically, the Internet is making EDI more available to all. Meskipun VANS menawarkan layanan yang sangat aman dan dapat diandalkan untuk perusahaan yang ingin perdagangan elektronik, Internet adalah membuat EDI lebih tersedia bagi semua. This is especially important in the emerging markets where IT awareness and infrastructure are very limited.Hal ini terutama penting di pasar negara berkembang dimana kesadaran dan infrastruktur TI sangat terbatas. WebEDI is traditionally based on the “hub and spoke'”model, with major trading partners or Application Service Providers (ASPs) being the hubs and smaller partners being the spokes. WebEDI secara tradisional didasarkan pada “hub dan berbicara ‘” model, dengan mitra dagang besar atau Application Service Provider (ASP) menjadi hub dan mitra kecil menjadi jari-jari.

  • Hubs or ASPs implement EDI using email or virtual mailboxes Hub atau ASP menerapkan EDI menggunakan mailbox email atau virtual
  • Trading partners can send EDI messages directly to a web-enabled EDI messaging site, via the hub. Para mitra dagang dapat mengirim pesan EDI langsung ke web-enabled pesan EDI situs, melalui hub. EDI messages are simply sent using a web browser EDI pesan hanya dikirim menggunakan browser web
  • Systems that are currently being developed will enable EDI messages to be displayed in a web browser and directed via open standard XML, directly into the user’s accounts system Sistem yang saat ini sedang dikembangkan akan memungkinkan EDI pesan yang akan ditampilkan dalam web browser dan diarahkan melalui XML standar terbuka, langsung ke rekening pengguna sistem
  • WebEDI-based users can interact with VANs without incurring the costs of setting up a dedicated VAN connection WebEDI pengguna berbasis dapat berinteraksi dengan VANS tanpa menimbulkan biaya pengaturan koneksi VAN berdedikasi

edit ] Interpreting data [ sunting ] Data Interpreting

Often missing from the EDI specifications (referred to as EDI Implementation Guidelines) are real world descriptions of how the information should be interpreted by the business receiving it. Seringkali hilang dari spesifikasi EDI (disebut sebagai Pedoman Pelaksanaan EDI) adalah gambaran dunia nyata tentang bagaimana informasi harus ditafsirkan oleh bisnis menerimanya. For example, suppose candy is packaged in a large box that contains 5 display boxes and each display box contains 24 boxes of candy packaged for the consumer.Misalnya, permen dikemas dalam kotak besar yang berisi 5 kotak layar dan setiap kotak tampilan kotak berisi 24 permen dikemas untuk konsumen. If an EDI document says to ship 10 boxes of candy it may not be clear whether to ship 10 consumer packaged boxes, 240 consumer packaged boxes or 1200 consumer packaged boxes. Jika dokumen EDI mengatakan untuk kapal 10 kotak permen mungkin tidak jelas apakah untuk mengirimkan kotak 10 konsumen kemasan, 240 kotak kemasan konsumen atau 1200 kotak kemasan konsumen. It is not enough for two parties to agree to use a particular qualifier indicating case, pack, box or each; they must also agree on what that particular qualifier means.Tidaklah cukup untuk dua pihak untuk setuju untuk menggunakan kualifikasi tertentu yang menunjukkan kasus, pak, kotak atau masing-masing, mereka juga harus sepakat tentang apa artinya kualifikasi tertentu.
EDI translation software provides the interface between internal systems and the EDI format sent/received. perangkat lunak terjemahan EDI menyediakan antarmuka antara sistem internal dan format EDI dikirim / diterima. For an “inbound” document the EDI solution will receive the file (either via a Value Added Network or directly using protocols such as FTP or AS2), take the received EDI file (commonly referred to as a “mailbag”), validate that the trading partner who is sending the file is a valid trading partner, that the structure of the file meets the EDI standards and that the individual fields of information conforms to the agreed upon standards. Untuk dokumen “inbound” solusi EDI akan menerima file tersebut (baik melalui Pertambahan Nilai Network atau langsung menggunakan protokol seperti FTP atau AS2), ambil file EDI diterima (biasanya disebut sebagai “kantung pos”), memvalidasi bahwa mitra dagang yang mengirimkan file tersebut merupakan mitra dagang yang valid, bahwa struktur file tersebut memenuhi standar EDI dan bahwa individu bidang informasi sesuai dengan standar yang telah disepakati. Typically the translator will either create a file of either fixed length, variable length or XML tagged format or “print” the received EDI document (for non-integrated EDI environments).Biasanya penerjemah baik akan menciptakan sebuah file baik panjang tetap, panjang variabel atau format XML tag atau “cetak” dokumen EDI diterima (untuk lingkungan EDI non-terpadu). The next step is to convert/transform the file that the translator creates into a format that can be imported into a company’s back-end business systems or ERP.Langkah berikutnya adalah mengkonversi / mengubah file yang penerjemah menciptakan ke format yang dapat diimpor ke bisnis perusahaan sistem back-end atau ERP. This can be accomplished by using a custom program, an integrated proprietary “mapper” or to use an integrated standards based graphical “mapper” using a standard data transformation language such as XSLT . Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan program kustom, seorang yang terpadu “mapper” atau untuk menggunakan standar yang terintegrasi berbasis grafik “mapper” menggunakan bahasa standar transformasi data seperti XSLT .The final step is to import the transformed file (or database) into the company’s back-endenterprise resource planning (ERP) system. Langkah terakhir adalah untuk mengimpor file berubah (atau database) ke perusahaan back-end perencanaan sumber daya perusahaanERP) sistem (.
For an “outbound” document the process for integrated EDI is to export a file (or read a database) from a company’s back-end ERP, transform the file to the appropriate format for the translator. Untuk dokumen “outbound” proses untuk EDI yang terintegrasi adalah untuk ekspor file (atau membaca database) dari ujung belakang perusahaan-ERP, mengubah file ke format yang sesuai untuk penerjemah. The translation software will then “validate” the EDI file sent to ensure that it meets the standard agreed upon by the trading partners, convert the file into “EDI” format (adding in the appropriate identifiers and control structures) and send the file to the trading partner (using the appropriate communications protocol). Perangkat lunak terjemahan kemudian akan “memvalidasi” file EDI dikirim untuk memastikan bahwa itu memenuhi standar yang telah disepakati oleh mitra dagang, mengkonversi file ke format “EDI” (menambahkan dalam pengenal yang tepat dan struktur kontrol) dan mengirim file ke mitra dagang (menggunakan protokol komunikasi yang sesuai).
Another critical component of any EDI translation software is a complete “audit” of all the steps to move business documents between trading partners. Lain komponen penting dari perangkat lunak terjemahan EDI adalah “audit” lengkap semua langkah untuk memindahkan dokumen bisnis antara mitra dagang. The audit ensures that any transaction (which in reality is a business document) can be tracked to ensure that they are not lost. audit memastikan bahwa setiap transaksi (yang pada kenyataannya adalah dokumen bisnis) dapat dilacak untuk memastikan bahwa mereka tidak hilang. In case of a retailer sending a Purchase Order to a supplier, if the Purchase Order is “lost” anywhere in the business process, the effect is devastating to both businesses. Dalam kasus pengecer mengirimkan Pesanan Pembelian kepada pemasok, jika Pesanan Pembelian adalah “hilang” di mana saja dalam proses bisnis, efeknya sangat buruk untuk kedua bisnis. To the supplier, they do not fulfill the order as they have not received it thereby losing business and damaging the business relationship with their retail client. Untuk pemasok, mereka tidak memenuhi pesanan karena mereka belum menerimanya sehingga kehilangan usaha dan merusak hubungan bisnis dengan klien ritel mereka. For the retailer, they have a stock outage and the effect is lost sales, reduced customer service and ultimately lower profits. Untuk pengecer, mereka memiliki outage saham dan efeknya hilang penjualan, layanan pelanggan berkurang dan pada akhirnya keuntungan yang lebih rendah.
In EDI terminology “inbound” and “outbound” refer to the direction of transmission of an EDI document in relation to a particular system, not the direction of merchandise, money or other things represented by the document. Dalam EDI terminologi “inbound” dan “outbound” mengacu pada arah transmisi dokumen EDI dalam kaitannya dengan suatu sistem tertentu, bukan arah barang, uang atau hal-hal lain yang diwakili oleh dokumen. For example, an EDI document that tells a warehouse to perform an outbound shipment is an inbound document in relation to the warehouse computer system. Sebagai contoh, sebuah dokumen EDI yang memberitahu gudang untuk melakukan pengiriman outbound adalah dokumen inbound dalam kaitannya dengan sistem komputer gudang. It is an outbound document in relation to the manufacturer or dealer that transmitted the document. Ini adalah dokumen outbound dalam kaitannya dengan produsen atau dealer yang dikirim dokumen.

edit ] Advantages of using EDI over paper systems [ sunting ] Keuntungan menggunakan EDI melalui sistem kertas

EDI and other similar technologies save a company money by providing an alternative to, or replacing information flows that require a great deal of human interaction and materials such as paper documents, meetings, faxes, etc. Even when paper documents are maintained in parallel with EDI exchange, eg printed shipping manifests, electronic exchange and the use of data from that exchange reduces the handling costs of sorting, distributing, organizing, and searching paper documents. EDI dan teknologi serupa lainnya menghemat uang perusahaan dengan menyediakan alternatif, atau menggantikan arus informasi yang memerlukan banyak interaksi manusia dan material seperti dokumen kertas, pertemuan, faks, dll Bahkan ketika dokumen kertas diselenggarakan secara paralel dengan EDI pertukaran, misalnya dicetak memanifestasikan pengiriman, pertukaran elektronik dan penggunaan data dari pertukaran yang mengurangi biaya penanganan menyortir, mendistribusikan, mengatur, dan mencari dokumen kertas. EDI and similar technologies allow a company to take advantage of the benefits of storing and manipulating data electronically without the cost of manual entry. EDI dan teknologi semacam itu memungkinkan perusahaan untuk mengambil keuntungan dari manfaat untuk menyimpan dan memanipulasi data elektronik tanpa biaya entri manual. Another advantage of EDI is reduced errors, such as shipping and billing errors, because EDI eliminates the need to rekey documents on the destination side. Keuntungan lain dari EDI berkurang kesalahan, seperti kesalahan pengiriman dan penagihan, karena EDI menghilangkan kebutuhan untuk rekey dokumen di sisi tujuan. One very important advantage of EDI over paper documents is the speed in which the trading partner receives and incorporates the information into their system thus greatly reducing cycle times. Salah satu keuntungan yang sangat penting dari EDI atas dokumen kertas adalah kecepatan di mana mitra dagang menerima dan menggabungkan informasi ke dalam sistem mereka sehingga sangat mengurangi waktu siklus. For this reason, EDI can be an important component of just-in-time production systems. Untuk alasan ini, EDI dapat menjadi komponen penting dari sistem produksi just-in-time.
According to the 2008 Aberdeen report “A Comparison of Supplier Enablement around the World”, only 34% of purchase orders are transmitted electronically in North America.Menurut laporan Aberdeen 2008 “Sebuah Perbandingan Supplier Pemberdayaan around the World”, hanya 34% dari pesanan pembelian dikirimkan secara elektronik di Amerika Utara.In EMEA, 36% of orders are transmitted electronically and in APAC, 41% of orders are transmitted electronically. Dalam EMEA, 36% dari pesanan yang ditransmisikan secara elektronik dan di APAC, 41% dari pesanan yang ditransmisikan secara elektronik. They also report that the average paper requisition to order costs a company $37.45 in North America, $42.90 in EMEA and $23.90 in APAC . Mereka juga melaporkan bahwa permintaan kertas rata-rata untuk memesan biaya sebuah perusahaan $ 37,45 di Amerika Utara, $ 42,90 di EMEA dan $ 23,90 di APAC . With an EDI requisition to order costs are reduced to $23.83 in North America, $34.05 in EMEA and $14.78 in APAC. Dengan permintaan EDI untuk biaya pesanan dikurangi menjadi $ 23,83 di Amerika Utara, $ 34,05 di EMEA dan $ 14,78 di APAC.

edit ] Barriers to implementation [ sunting ] Hambatan pelaksanaan

There are a few barriers to adopting electronic data interchange. Ada beberapa hambatan untuk mengadopsi pertukaran data elektronik. One of the most significant barriers is the accompanying business process change. Salah satu hambatan paling signifikan adalah perubahan proses bisnis yang menyertainya. Existing business processes built around slow paper handling may not be suited for EDI and would require changes to accommodate automated processing of business documents. Ada proses bisnis yang dibangun di sekitar penanganan kertas lambat mungkin tidak cocok untuk EDI dan akan membutuhkan perubahan untuk mengakomodasi pemrosesan otomatis dari dokumen bisnis. For example, a business may receive the bulk of their goods by 1 or 2 day shipping and all of their invoices by mail. Misalnya, bisnis mungkin menerima Sebagian besar barang mereka dengan 1 atau 2 hari pengiriman dan semua tagihan mereka melalui surat. The existing process may therefore assume that goods are typically received before the invoice. Proses yang ada karena itu mungkin mengasumsikan bahwa barang biasanya diterima sebelum tagihan. With EDI, the invoice will typically be sent when the goods ship and will therefore require a process that handles large numbers of invoices whose corresponding goods have not yet been received. Dengan EDI, faktur biasanya akan dikirim bila kapal barang dan karena itu akan memerlukan proses yang menangani sejumlah besar tagihan yang sesuai barang belum diterima.
Another significant barrier is the cost in time and money in the initial set-up. Penghalang lain yang signifikan adalah biaya waktu dan uang di awal set-up. The preliminary expenses and time that arise from the implementation, customization and training can be costly and therefore may discourage some businesses. Biaya awal dan waktu yang timbul dari kustomisasi, implementasi dan pelatihan dapat mahal dan oleh karena itu dapat mencegah beberapa bisnis. The key is to determine what method of integration is right for the company which will determine the cost of implementation. Kuncinya adalah untuk menentukan metode integrasi yang tepat bagi perusahaan yang akan menentukan biaya pelaksanaan. For a business that only receives one PO per year from a client, fully integrated EDI may not make economic sense. Untuk bisnis yang hanya menerima satu PO per tahun dari klien, EDI terintegrasi mungkin tidak masuk akal ekonomi. In this case, businesses may implement inexpensive “rip and read” solutions or use outsourced EDI solutions provided by EDI “Service Bureaus”. Dalam hal ini, perusahaan dapat mengimplementasikan murah “rip dan membaca” solusi atau menggunakan solusi outsourcing EDI yang disediakan oleh EDI “Biro Jasa”. For other businesses, the implementation of an integrated EDI solution may be necessary as increases in trading volumes brought on by EDI force them to re-implement their order processing business processes. Untuk bisnis lainnya, pelaksanaan solusi terintegrasi EDI mungkin diperlukan sebagai kenaikan volume perdagangan yang dibawa oleh EDI memaksa mereka untuk kembali menerapkan proses pemrosesan order bisnis mereka.
The key hindrance to a successful implementation of EDI is the perception many businesses have of the nature of EDI. Hambatan kunci keberhasilan implementasi EDI adalah persepsi banyak bisnis yang memiliki sifat EDI. Many view EDI from the technical perspective that EDI is a data format; it would be more accurate to take the business view that EDI is a system for exchanging business documents with external entities, and integrating the data from those documents into the company’s internal systems. Banyak melihat EDI dari perspektif teknis yang EDI merupakan format data; akan lebih akurat untuk mengambil pandangan bisnis yang EDI adalah sebuah sistem untuk dokumen bisnis bertukar dengan entitas eksternal, dan mengintegrasikan data dari dokumen tersebut ke dalam sistem internal perusahaan. Successful implementations of EDI take into account the effect externally generated information will have on their internal systems and validate the business information received. Keberhasilan implementasi EDI memperhitungkan dampak eksternal informasi yang dihasilkan akan memiliki pada sistem internal mereka dan memvalidasi informasi bisnis yang diterima. For example, allowing a supplier to update a retailer’s Accounts Payables system without appropriate checks and balances would be a recipe for disaster. Misalnya, memungkinkan pemasok untuk memperbarui Account pengecer sistem Hutang tanpa checks and balances yang tepat akan menjadi resep untuk bencana. Businesses new to the implementation of EDI should take pains to avoid such pitfalls. Bisnis baru dengan pelaksanaan EDI harus bersusah payah untuk menghindari perangkap tersebut.
Increased efficiency and cost savings drive the adoption of EDI for most trading partners.Peningkatan efisiensi dan penghematan biaya mendorong adopsi EDI untuk mitra perdagangan yang paling. But even if a company would not choose to use EDI on their own, pressures from larger trading partners (called hubs) often force smaller trading partners to use EDI. Tetapi bahkan jika perusahaan tidak akan memilih untuk menggunakan EDI sendiri, tekanan dari mitra dagang yang lebih besar (hub disebut) seringkali memaksa mitra dagang yang lebih kecil untuk menggunakan EDI. An example of this is Wal-Mart `s insistence on using EDI with all of its trading partners; any partner not willing to use EDI with Wal-Mart will not be able to do business with the company. Contoh dari hal ini adalahWal-Mart `s desakan menggunakan EDI dengan seluruh mitra dagangnya, setiap pasangan tidak bersedia untuk menggunakan EDI dengan Wal-Mart tidak akan mampu melakukan bisnis dengan perusahaan.

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s